Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Monico S.p.a., di seguito anche “Monico” o “Titolare”, con sede legale in via Ponte di Pietra, 7 – 30173 Venezia loc. Mestre (VE), e contattabile all’indirizzo e-mail info@monico.it, alla PEC monicospa@pec.monico.it o al numero di telefono +390412696911.
Finalità e basi giuridiche
- Sicurezza nei luoghi di lavoro: il Titolare intende prevenire atti di compromissione o manomissione dei prodotti aziendali ed evitare dirette conseguenze per la salute pubblica.
- Tutela del patrimonio aziendale: il Titolare intende salvaguardare il proprio patrimonio mobiliare, immobiliare e gli asset informativi contenuti presso la società.
- Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Aspetti lavoristici |
|---|---|---|
| A. | Legittimo interesse del Titolare a garantire un adeguato livello di sicurezza nei luoghi di lavoro. | Il trattamento è lecito in quanto frutto di accordo con le RSU. |
| B. | Legittimo interesse del Titolare a garantire un adeguato livello di tutela del patrimonio aziendale. | Il trattamento è lecito in quanto frutto di accordo con le RSU. |
| C. | Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto. | / |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
|---|---|
| A. | 24 ore dalla rilevazione. |
| B. | |
| C. | 10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze |
|---|---|---|
| A. | Necessario | Impossibilità di garantire un adeguato livello di sicurezza nei luoghi di lavoro. |
| B. | Necessario | Impossibilità di garantire un adeguato livello di tutela del patrimonio aziendale. |
| C. | Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. |
Ambito di comunicazione
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni, in relazione alle distinte finalità di trattamento:
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|---|---|
| A. | Istituti di vigilanza privata. |
| B. | |
| C. | Studi legali; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
I diritti in concreto esercitabili rispetto alle attività di trattamento effettuate sono:
| Finalità | Accesso | Rettifica | Cancellazione | Limitazione | Opposizione | Portabilità | Revoca consenso |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A. | X | X | X | X | X | ||
| B. | X | X | X | X | X | ||
| C. | X | X | X | X | X |
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@monico.it.
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Aspetti giuslavoristici
Il sistema è basato su 9 videocamere esterne. Le impostazioni del sistema consentono la conservazione temporanea delle immagini fino ad un massimo di 24, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o a chiusura dell’attività produttiva, nonché nei casi in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Le immagini vengono automaticamente cancellate decorso tale termine. Le immagini possono essere consultate anche tramite accesso remoto. Con il presente documento l’azienda intende assolvere, nei confronti del personale addetto, all’obbligo di informativa anche ai sensi dell’art. 4(3) dello Statuto dei lavoratori (L. 300/1970), in merito alle modalità d’uso del sistema di videosorveglianza e all’effettuazione delle attività di investigazione, al fine dell’utilizzo delle immagini anche per scopi disciplinari.